Траты
Расходы по категориям с фото чека и привязкой к машине или человеку.
Для владельцев и предпринимателей
Ваш личный штат — под контролем
Помощница, водитель, уборщица вносят траты, чеки и задачи сами. Вы открываете HQBerry — и сразу видите, на что уходят деньги и время. Минимум кликов, всё на виду.
- Без установки приложения
- Данные изолированы
- Отмена в любой момент
Всё на одном экране
Траты, машины, наличные, задачи и люди — в одном месте, без десятка чатов и таблиц.
Команда работает сама
Сотрудники вносят данные с телефона. С вас — только взгляд на результат.
Данные под замком
Каждый аккаунт полностью изолирован — чужой не увидит ваши данные.
Зачем менять
Из хаоса — в порядок
Без HQBerry
- Траты — в десяти чатах и «на словах»
- «Кто сколько наличных взял?» — никто не помнит
- Про ТО и страховку вспоминаешь после штрафа
- Задачи теряются, отчёты собираешь вручную
С HQBerry
- Все траты с чеками — в одном месте
- Остаток наличных виден по каждому сотруднику
- Напоминания о сроках приходят сами в Telegram
- Задачи со статусами, вечерняя сводка автоматом
Зачем это вам
Меньше хаоса — больше контроля
Видно каждую трату
Команда вносит расходы и чеки сама — вы видите итоги и отклонения сразу.
Ничего не теряется
Задачи, сроки машин и дни рождения — с напоминаниями, без записок на салфетках.
Экономит ваше время
Никаких отчётов вручную и переписок в десяти чатах — один экран на всё.
Как это выглядит
Понятно с первого взгляда
Команда работает на телефоне, вы — смотрите сводку. Вот как это выглядит внутри.
Траты
Видно, на что ушли деньги
Каждая трата — с категорией, фото чека и привязкой к машине или человеку. Видно, на что ушли деньги, без единого вопроса команде.
Все возможностиТраты · Сегодня чек
Продукты₽ 3 480
Бензин₽ 6 200
Подарки₽ 2 100
Подотчёт
Наличные под контролем
Выдали наличные — система сама считает остаток на руках по каждому сотруднику. Никаких тетрадок и «я не помню, сколько брал».
Все возможностиОстаток на руках
₽ 12 800
Выдано
₽ 30 000
Потрачено
₽ 17 200
Задачи
Поручения, которые не теряются
Поставили задачу — видите статус: поставлена, в работе, готова, принята. Сроки и исполнители на виду, ничего не теряется.
Все возможностиЗабрать документы из банкаГотово
Записать машину на ТОВ работе
Купить подарок к встречеПоставлена
Машины
Автопарк без просрочек
Страховка и ТО со сроками — система предупредит заранее, прямо в Telegram. По каждой машине видно водителя, пробег и расходы.
Все возможностиМашины · А123ВС ТО через 5 дней
Страховка12.09.2026
ТО18.06.2026
ВодительСергей
Напоминания
Напоминания приходят сами
Дни рождения, ТО, страховка, зарплаты — система пришлёт в Telegram заранее. Вы ничего не дублируете: даты берутся из карточек людей и машин.
Все возможности
HB
HQBerryHQBerry · напоминание
Послезавтра день рождения у Анны — стоит поздравить.
Через 5 дней ТО у машины А123ВС — пора записать на сервис.
5-го числа — зарплата: Сергей и Ольга.
Как это в жизни
Один день со штабом
Команда работает на телефоне — вы видите всё по ходу дня.
08:40
Водитель заправил машину и сфотографировал чек
11:15
Помощница оплатила продукты — трата с категорией
14:00
Вам приходит алерт: ТО у машины А123ВС через 5 дней
16:30
Поставили задачу водителю — он принял её в Telegram
20:00
Вечером — сводка: расходы за день и остатки наличных
Возможности
Всё для управления штатом и расходами
Включайте только нужные разделы — интерфейс остаётся простым.
Машины
Автопарк, страховка и ТО со сроками, расходы по каждой машине.
Подотчёт
Выдача и возврат наличных, остаток на руках у каждого сотрудника.
Задачи
Поручения команде со сроками и статусами — ничего не теряется.
Напоминания
Дни рождения, ТО, страховка, зарплаты — придут в Telegram заранее, сами.
Люди
Личные дела, дни рождения и секретные контакты под именем-прикрытием.
Аналитика
Графики по месяцам, категориям и сотрудникам — только для владельца.
Команда и доступы
Приглашения по ссылке и точечная раздача прав без единой строки кода.
Telegram-бот
Ставьте задачи и получайте отчёты прямо в Telegram.
Ещё в HQBerry
Десятки возможностей — в одном месте
Секретные контакты
Помощник видит чувствительный контакт под именем-прикрытием; настоящее — только у вас.
Личные дела людей
Семья, дни рождения, что любят и заметки после встреч — всё под рукой.
Аналитика расходов
Графики по месяцам, категориям и сотрудникам — видно, куда уходят деньги.
Категории и права
Должности с наборами прав и точечные исключения по конкретному человеку.
Бот для всей команды
Сотрудники ведут задачи и получают уведомления прямо в Telegram.
Приглашения по ссылке
Новый сотрудник входит за минуту — без установки приложения.
Как это работает
Запуск за три шага
Без внедрения и обучения — команда начинает работать в тот же день.
1
Пригласите команду
Отправьте ссылку — сотрудник входит за минуту, без установки приложения.
2
Команда вносит
Траты, чеки и задачи — прямо с телефона, в пару касаний.
3
Вы видите отчёт
Открыли HQBerry — и сразу видны итоги и отклонения.
Сделано для тех, кто ценит своё время
HQBerry построен на одном принципе: штат работает в системе, а владелец на неё смотрит. Никаких обязательных полей и лишних действий.
- Штат работает — вы смотрите
- Полная изоляция данных между аккаунтами
- Управление прямо из Telegram
Работает там, где удобно команде
Telegram
iPhone
Android
Браузер телефона
WhatsApp — скоро
Тарифы
Простая и честная цена
Начните бесплатно, переходите на платный тариф, когда команда вырастет.
Старт
0 ₽
/ навсегда
Бесплатно до 2027
Для одного владельца и небольшой команды.
- До 3 сотрудников
- Траты и задачи
- 1 машина
- Telegram-бот
Популярный
Бизнес
1 990 ₽
/ в месяц
Бесплатно до 2027
Для растущего штата и полного контроля.
- Безлимит сотрудников
- Все модули и аналитика
- Подотчёт и машины
- Приоритетная поддержка
Корпоративный
По запросу
Бесплатно до 2027
Несколько домов, роль управляющего, индивидуальная настройка.
- Несколько объектов и домов
- Роль «управляющий»
- SLA и обучение
- Индивидуальная настройка
Цены ориентировочные — финальные тарифы уточняются.
Частые вопросы
Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение?
Нет. HQBerry открывается в браузере телефона по ссылке — и на iPhone, и на Android.
Мои данные видят другие клиенты?
Нет. Каждый аккаунт полностью изолирован — чужие данные технически недоступны.
Это сложно настроить?
Нет. Регистрация за минуту, разделы включаются сами, сотрудник входит по ссылке.
На каких языках доступен сервис?
Русский, английский и китайский. Скоро добавим арабский.
Сколько это стоит?
Можно начать бесплатно. Платные тарифы — когда команда вырастет; финальные цены уточняются.
Наведите порядок в личном штате уже сегодня
Регистрация занимает минуту. Карта не нужна.