记住每一个重要的人：人脉档案
你去见一个半年没见的人。你记得他有两个孩子，名字却想不起来。你记得他不喝酒，手却已经伸向了酒瓶。而三天前是他的生日，你完全不知道。
关系就是这样悄悄淡掉的。不是因为吵架，而是因为忘记。身边的人越多——合伙人、有用的关系、邻居、医生、施工队——细节就消失得越快。全记在脑子里不可能。手机通讯录里只有一个号码。
HQBerry 的「人脉」模块就是为这件事做的。下面说说它怎么用、为什么有用。
什么是一个人的「人脉档案」
人脉档案就是给每个对你重要的人建一张小卡片：他是谁、生日什么时候、妻子和孩子叫什么、喜欢什么、受不了什么、上次聊了什么。不是带号码的冷冰冰联系人，而是一段关系的记忆。
在 HQBerry 里建一张卡片只要一分钟。它只有真正用得上的字段，没有那些「填着好看」的：
- 姓名
- 他是谁 —— 「施工合伙人」「儿科医生」「邻居」
- 生日
- 配偶 和 孩子（带年龄：「小明 (9), 小红 (5)」）
- 喜欢 —— 钓鱼、桑拿、好茶
- 不喜欢 —— 迟到、聊政治
- 标签 —— 「生意」「家庭」「重要的人」（之后按它搜索）
- 笔记 —— 任何值得记住的事
不用一次填完。写下名字——就已经有用。其余的随着你了解他，慢慢补上。
提前知道的生日 自动提醒
生日最头疼的地方在于：往往当天或第二天才想起来。再祝福已经晚了，礼物也来不及。
HQBerry 会提前显示生日。距离日期还有 30 天或更近时，这个人就会在列表里被高亮，带一个礼物标记：「今天生日」「明天」「3 天后」。同样的标记也在他的卡片和你的主屏上。你每次打开应用都会看到，想错过都难。
Telegram 机器人也会提醒你：早上收到一条消息，说王强三天后生日。直接在即时通讯里，不用打开应用。
见面后的笔记：不会褪色的记忆
每次谈话之后，总有些想记住的东西。「答应回电谈地块的事。」「他妻子病了，问候一下。」「在为咖啡馆找投资人。」
每个人的卡片里都有一条笔记流。见面后写一行——它就留下了，带日期和记录人。半年后，新一次谈话前你打开卡片，能看到全部历史：聊过什么、答应过什么、他最近在忙什么。你有备而来，对方也感到被记住。
谁收到了什么：把人和开支关联起来
礼物比名字忘得更快。去年送了什么？三年前呢？为了不重复送一样的。
在 HQBerry 里，一笔开支可以关联到某个人。他的卡片上就会显示清单：你在他身上花了什么、什么时候，带金额和合计。送礼好用，也能看清你在为谁投入，还能随手留存这段历史。
私密联系人：助理在不知道是谁的情况下帮你打理 HQBerry 独有
这是几乎在别处找不到的功能——也是大家一再回到这个模块的原因。
你的人脉常常由助理打理：提醒生日、订礼物、记笔记。但有些联系人的真名，没必要让她知道。一桩敏感交易里的合伙人。一个最好别提名字的人。一个名字不便外传的亲近的人。
为此，HQBerry 有带化名的私密联系人。你把某人标记为私密，并给他一个用于遮掩的化名。之后是这样：
- 你（负责人）看到真名和全部资料。
- 助理看到的是化名下的联系人。她知道「这个人」下周生日，可以提醒你。但她看不到真名、家庭、喜好、笔记和开支——也无法编辑这个联系人。
这样助理依然有用（会提醒、会跟进），而隐私仍归你所有。只有负责人能开关私密；员工不能。
安全与隐私 安全
人脉档案是敏感数据，我们也这样对待它。
每个账户彼此隔离。HQBerry 的设计让一个负责人的数据在任何情况下都无法被另一个人访问。这不是一个能不小心关掉的设置，而是架构的根基：请求别人的记录，只会返回「未找到」。
团队内的权限由你设定。「人脉」模块默认只对负责人和助理可见。司机或其他员工根本看不到。谁能看什么——你自己在「权限」里分配，不需要程序员。
真名连助理都看不到。私密联系人以化名打理，助理并不知道他究竟是谁。属于私人的，仍归你。
它怎么运作：团队来填，你只是看
HQBerry 的核心理念：团队成员在系统里干活，你在上面看。助理维护卡片、通话后记笔记、盯着生日。你打开应用，十秒就能看到谁快过节、有什么新情况。最少的时间，最多的人情记忆。
常见问题
这和手机里的联系人有什么区别？ 手机里只有号码。这里有这个人是谁、他的家庭、喜好、见面与送礼的历史、生日提醒。这是一段关系的记忆，不是号码簿。
谁能看到我的人脉档案？ 只有你和你授权的人。默认这个模块对负责人和助理开放。没有权限的员工看不到。你账户的数据对其他 HQBerry 用户不可见。
助理能在不知道对方是谁的情况下打理这些人吗？ 可以。这正是带化名的私密联系人的用途：助理看到的是另一个名字的联系人，可以提醒你，但看不到真名和个人资料。
系统会提醒我生日吗？ 会。距离 30 天及更近，这个人会在列表和卡片里被高亮，并倒数到当天。早上 Telegram 机器人也会提醒你最近的一个生日。
所有字段都必须填吗？ 不必。一个名字就够。其余的随着你了解他慢慢补上。